Un poco mas de la Bitacora de Generacion y del Almacen Temporal deResiduos Peligrosos

Las bitacoras mas comunes son las bitacoras de Generacion (anteriormente era generacion mensual) y la del Almacen Temporal de Residuos Peligrosos; la segunda registra entradas y salidas del almacen; si estamos llenando un contenedor con residuos peligrosos dentro del almacen, cada vez que entremos con RPs debemos de registrar cada uno de estos movimientos, otra opcion es la de envasar nuestros RPs en una zona “satelite” en el punto de generacion, asi dia a dia, turno a turno se iran llenando estos contenedores, una vez llenos se transfieren al almacen temporal y se registra el movimiento en la bitacora correspondiente, esto evita la anotacion de muchos registros, pero conlleva otras obligaciones, como el de etiquetar adecuadamente el envase que se estara llenando, asi como tenerlo tapado, solo abrirlo o cerrarlo cuando entra o sale el RP que esta conteniendo, ademas de cubrir algunas condiciones por si pueden presentarse derrames o fugas en el sitio. La bitacora para establecerla, puede comprarse un libro foliado y hacer el rayado de las columnas o imprimir los formatos y encuadernarlos (o hacerle un engargolado permanente); yo recomiendo esta segunda opcion la de impresion y engagolado; asi podemos complementar la bitacora con mas informacion como es las etiquetas, en el siguiente archivo  (se puede descargar de este otro enlace) esta un ejemplo (es el mismo archivo con dos opciones de descarga) de una bitacora, con ejemplos de las etiquetas; en donde por Reglamento se debe de anotar varias cosas, en nuestro ejemplo obviamos el nombre de la empresa XX y su direccion CC CC y telefono; ademas de las etiquetas podemos anotar el Inventario inicial el cual iria antes del Mes de enero y el inventario final el cual iria despues del mes de Diciembre; se pueden añadir mas hojas de inventario, podrian anexarse de 5 a 10 hojas, esto nos permitiria hacer supervisiones aleatorias a nuestro almacen para establecer el inventario de determinada fecha. esto es de muchisima ayuda cuando por alguna razon se pierden algunos registros en dias o semanas. No olvidar que el llenado de las bitacoras con informacirn falsa esta penado Artículo 420 … Se impondrá pena de uno a cuatro años de prisión y de trescientos a tres mil días multa, a quien:…II. Asiente datos falsos en los registros, bitácoras o cualquier otro documento utilizado con el propósito de simular el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la normatividad ambiental federal;…esto lo encontramos en el DECRETO por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de los códigos Penal Federal y Federal de Procedimientos Penales. Pero no se espanten, esto se utiliza cuando la Profepa ingresa una Querella en el MP, estas ya son palabras mayores…normalmente en una organizacion asentamos de que funcionamos sin dolo y que Adminsitrativamente promovemos dentro del alcance de nuestra funcion la correccion de las irregularidades internas… Un error, el mas comun de todos es cuando nos confiamos en que el proveedor de Servicios de transporte y/o disposicion llena nuestro manifiesto de transportacion, en un alto porcentaje, yo diria cerca del 100% de las empresas tienen este error, le cambian el nombre al residuo; y el problema se agudiza cuando hacemos el reporte ahora por medio de la COA de los embarques de residuos enviados a disposicion, reciclado o tratamiento fuera de sitio. No es congruente el manifiesto de transportacion con el nombre que dimos de alta al residuo en el Aviso de inscripcion…esto puede generar problemas duante una inspeccion, ya que apareceran diferentes residuos peligrosos que no se han dado de alta, y que no estan en la bitacora y que se estan enviando fuera de sitio… Asi que una ayudita es poner una copia del aviso de generacion de los residuos peligrosos dentro de la bitacora del Almacen y Generacion, esto nos ayudara a recordar inmediatamente el nombre con el que se dio aviso y las etiquetas llevaran el mismo nombre, y la bitacora tambien, asi que solo nos queda asegurarnos de que el Manifiesto de Trasnportacion lo lleve adecuadamente…

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