jueves, julio 28, 2005

Una pequena Sugerencia

No he podido editar y subir la informacion que me han estado enviando, se hizo critico el trabajo, asi que una enorme disculpa... Pero aprovechando este mensaje quisieramos dar una sugerencia que creo que nos ayudara a todos. Cuando solicitamos el servicio de Estudios de iluminacion, monitoreo de chimeneas, analisis de riesgos potenciales de maquinaria y equipo, de riesgo de incendio, de sustancias peligrosas; de manejo de materiales; de ruido; estudios de sitio; informes preventivos, manifestacines de impacto ambiental, mecanica de suelos; etc., etc.... etc..... Normalmente el reporte que se entrega es una Carpeta de argollas o un engargolado; o un encuadernado o libro, de dicho documento nos corresponde el "sacar copias" para la aseguradora, el reporte al jefe, etc. Siempre estamos sufriendo porque hay que "abrir" el libro o engargolado; y desafortunadamente no todos cuentan con escaner de cama, el cual es lento y tedioso, y para usar el escaner de rodillo tiene tambien sus problemas... Quitemonos de esto; cuando coticemos uno de estos servicios, condicionemos que dentro del alcance del mismo nos entreguen una copia digitalizada del documento; el proveedor del servicio no tendra mas que "convertir" el Estudio completo aun formato facil de guaradar; por medio de una impresora virtual, puede convertirlo a PDF (Adobe o Acrobat), o a MAX (Paper port) o DJVU (Deja Vu formato de imagen para libros), o en el peor de los casos en JPG (imagen comprimida) o a cualquier otro, no es necesraio que nosotros tengamos el Programa conversor, con el programa "lector"o "player" es posbile que nosotros podamos abrir dicho documento de una manera facil e imprimir todas o las hojas o paginas que nos interesen... Esto tiene una enorme ventaja para la impresion, asi como para compartir la informacion con otros profesionales del area de manera que se pueda hacerse una revision del trabajo entregado; incluso antes de que sea impreso y aceptado como finalizado.... Es una buena recomendacion que creo que deberiamos de empezar a implementar en nuestras empresas, Por cada trabajo realizado, que se entregue el archivo digitalizado del mismo. Si no somos expertos o contamos con cierto conocimiento del servicoi que estamos recibiendo; podriamos enviar el archivo a alguien con mas experiencia y verificarlo antes de recibirlo... esto nos prevendra innumerables dolores de cabeza al aceptar trabajos incompletos o que no cumplen con requisitos minimos... aumentando la profesionalizacion del Area.

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